ماکرو چیست؟

ماکرو چیست؟
ماکروها با خودکارکردن بسیاری از فعالیت ‏های کاربران سرعت آنها را به طور چشمگیری افزایش می ‏دهند.
به گزارش بخش خبر شبکه فن آوری اطلاعات ایران، از ایلنا، برای بسیاری از کاربران واژه ماکرو (MACRO) نا آشنا است، در حالی که عملا همواره با آن در تماس هستند و در بسیاری موارد کارهای کامپیوتری آنها را تسهیل می ‏کند.
ماکروها ابزارهای کوچک اما کارآمدی هستند که سرعت کار کاربران را افزایش می ‏دهند.
به عنوان مثال اگر فرد با کارتکراری و پر دردسری در اکسل روبرو باشد, نظیر فرمت کردن یک متن خاص یا وارد کردن یک جدول, ماکرو می تواند این کار را به طور خودکار انجام دهد، بعد از آن که ماکرو مربوطه بر روی سیستم نصب شود با یک بار کلیک کردن یک دکمه شورت کات (میان بر) کار خود به خود انجام خواهد شد.
ماکروها به کاربران اجازه می ‏دهند کارهای خود را در کوتاه ‏ترین زمان انجام دهند, برنامه ‏های کاربردی نظیر WORD, اکسل, آوت لوک, VISIO, PROJECTS وغیره همگی از سیستم نصب یا ضبط ماکرو برخوردارند.

آموزش ساخت یک شبیه ساز گفتار با Flash MX
 

فلش بسیار وسیع تر از تولید قطعات انیمیشن یا قطعات تعاملی برای استفاده از وب سایت ها می تواند باشد . نسخه های اخیر این نرم افزار قابلیت های بسیار پیشرفته ای را در اختیار کاربران حرفه ای فلش قرار داده است . این نوشته چگونگی ساخت یک شبیه ساز گفتار، در گوشه و کنار به وفور دیده می شوند . سیستم های سخن گوی بانک ها که موجودی مشتریان را به کمک صدای شبیه سازی شده انسان به اطلاع کابران می رسانند و یا کاربرد بسیار عمومی تر نظیر اپراتور تلفن همراه و ساعت گویا و غیره همگی نمونه هایی از سیستم های سینتی سایزر محسوب می شوند.
شما می توانید با تعقیب روش های ارائه شده در این نوشته و گسترش این پروژه ، مهارت و خلاقیت خود را برای یافتن کاربردهای دیگر چنین سیستمی بیازمایید . در نسل قبل از فلش MX،(یعنی نسخه 5) برنامه نویسان Actionscript برای کنترل قطعات صوتی ناگزیر به استفاده از روش های مبتنی بر Keyframe/onEnterFrame بودند . در نسل جدید این نرم افزار،اضافه شدن متد (Sound.onSoundComplete) امکان کنترل بسیار دقیقتر صداها را میسر ساخته است . دقت رویداد OnSoundComplete در حدود یک دهم سرعت فریم است. بدین ترتیب در صورتی که پروژه فلش شما برای سرعت متداول 12فریم در ثانیه تنظیم شده باشد ، آنگاه دقت رویداد فوق در حدود یک صدوبیستم ثانیه خواهد بود که کاربرد مورد نظر ما در این نوشته بسیار مناسب است . در این جا بد نیست که از ابتدا نکته ای یاد آوری کنیم تا ذهنیت دقیق تری حاصل کار داشته باشید.
رویداد OnSoundComplete هم ،مانند دیگر رویدادهای فلش ، در صورتی که عملیات پیچیده و سنگینی همزمان با آن در جریان باشد (مانند انیمیشن های سنگین ) ممکن است دچار تاخیرهای کوتاهی بشود . در نتیجه در زمان بخش صدا، ممکن است Flash player نتواند تمام عملیات بار گذاری شده را با همان دقت مورد نظر شما انجام دهد و نهایتا احتمال ایجاد تاخیرهای ناخواسته به صورت « سکته» وجود دارد.
این مساله کاملا به قدرت و سرعت پردازنده سیستم مقصد بستگی دارد و در سیستم های قدیمی تر تبدیل به مساله ای کاملا جدی خواهد شد.
(حالا نظری به کد شماره یک بیندازید) برای آنکه بتوانید کد فوق را آزمایش کنید، باید یک فایل صوتی در کتابخانه وارد کرده باشید و نام groovy را برای آن انتخاب کنید.
برای این کار بعد از آن که یک فایل صوتی نمونه ساختید، از طریق منوی فایل و گزینه Import to library ، این فایل را به درون محیط فلش وارد کنید.
در مرحله بعدی بر روی فایل صوتی خود که در پنجره کتابخانه باید دیده شود، کلیک راست کنید و از منویی که ظاهر می شود ، گزینه Linkage، پنجره دیگری ظاهر می شود که می توانید پارامترهای مورد نظر خود را در آن تنظیم کنید . در این پروژه ما باید نام groovy را در این پنجره تایپ کنیم .(برای آن که جعبه متنی مورد نظر فعال شود باید گزینه Export for ActionScript را تیک بزنید . با این کار گزینه دیگر Fram Export in the first هم فعال خواهد شد که در کاربرد ما باید چنین باشد .) این وضعیت در شکل 2 نمایش داده شده است . توجه داشته باشید که با این عمل ، از این به بعد می توانید در کدهای خود با قرار دادن نام این قطعه صوتی در درون عملیات های '' '' به آن ارجاع کنید . در زمان کامپایل شدن پروژه و تولید فایل های swf، نرم افزار فلش مراقب تمام سمبل های مورد استفاده خواهد بود و متصل بودن (Attach) آنها به Timeline را زیر نظر دارد و برهمین اساس محتوای پروژه در فایل swf در شبکه ای نظیر اینترنت جریان می یابد، محتوای پروژه و در واقع همان سمبل ها یکی یکی بر اساس همان ترتیب چیده شده توسط نرم افزار Flash player بار گذاری می شوند.
سمبل هایی که فقط با اسکریپ به Timeline متصل شده باشند، به طور پیش فرض توسط فلش در زمان کامپایل شدن دیده نمی شود و در فایل swf قرار نمی گیرند.
در واقع فلش به صورت پیش فرض تصور می کند که چنین سمبل هایی بی استفاده بوده اند.
گزینه های Frame Export in first و Export for Actionscript برای جبران این موضوع تنظیم می شوند . به این ترتیب به فلش یادآوری می شود که سمبل ها از طریق اسکریپ مورد استفاده قرار گرفته اند و باید در فایل کامپایل شده swf گنجانده شوند . در قطعه کد یک، قطعه صدایی با نام groovy توسط اسکریپ به Instance صدایی به نام myloop متصل شده است . در زمان اجرا شدن پروژه ، وقتی که پخش صدای myloop پایان می پذیرد، رویداد OnSoundComplete تلبع ( ) nexSound را فرا می خواند که این عمل باعث پخش مجدد صدا خواهد شد . در اینجا ممکن است با خود فکر کنید، که انجام این کارها برای چیست؟ زیرا این کار را می توانستیم به صورت سر راست تری یعنی همان طور که در کد 2آمده، هم انجام دهیم . در این روش، ترتیبی داده شده است که صدای groovy به تعداد هزار مرتبه پشت سر هم پخش شود.
ویژگی ای که رویداد OnSoundComplete را متمایز می سازد، ذات دینامیک آن است . به این معنی که کاربر می تواند در هر زمان دلخواهی، صدا را تغییر دهد و با این روش پروژه هایی مانند میکسرهای صوتی طراحی کند.
(بدین صورت که تابع بازگشتی، (در اینجا ( ) nextSound) می تواند در پایان هر قطعه صدایی، صدای دیگری را راه اندازی کند.
) سینتی سایزر نرم افزار با فلش نمی دانم آیا تاکنون به نرم افزارهای ویژه ای که برای کاربران کم بینا طراحی شده اند، نگاهی انداخته اید یا نه؟ (در ویندوز این قابلیت تحت عنوان تنظیمات Accessability وجود دارد.
بعضی از سایت های ویژه وب هم به همین منظور قابل استفاده بودند برای کاربران خاص، به چنین مکانیسم هایی مجهز هستند.
همچنین ابزارهایی وجود دارند که در صورت عدم پشتیبانی سایت از قابلیت های فوق، باز هم با ارائه خدماتی آن را برای کاربران خاص قابل استفاده می کند.
) این نرم افزارها وظیفه دارند تا بخش هایی از صفحه نمایش را که در نزدیکی اشاره گرماوس قرار می کیرند بزرگتر نمایش داده و ضمنا در صورت وجود متن در آن بخش ها، آن را به صورت صوتی ادا کند.
به طور معمول حجم این چنین سینیتی سایزرهای نرم افزاری از چند مگا بایت کمتر نیست. اما ما می خواهیم به کمک فلش ابزار بسیار جمع و جوری بسازیم که کارایی نسبتا خوبی در مقایسه با نمونه های تجاری داشته باشد.
سیستم های قدیمی commodore64 و حتی Atary آتاری با آنکه پردازنده های بسیار ضعیفی (در قیاس با نمونه های امروزی) داشتند و کل حافظه آنها 64 کیلو بایت بود (آتاری 32 کیلو بایت حافظه داشت)، قابلیت سینتی سا سلیزر را به خوبی نمایش می گذاشتند.
رمز موفقیت چنین سیستم هایی در آن بود که از ترکییب قطعات کوچک صدای انسان که از پیش در حافظه سیستم وجو داشت و allphone نام داشت، استفاده می شد.
Allophone ها اصواتی نظیر صدای «ou» یا «th» بودند . بدین ترتیب نرم افزارهای ساده و ابتدایی که برروی سیستم هایی مانند کمودر64اجرا می شد، قادر بودندترکیبات متنی را تجزیه کرده و با چیندن آلوفن ها در کنار یکدیگر، گفتار صوتی را به خوبی شبیه سازی کنند.
چرا ما این کار با در اختیار داشتن رویدادOnSoundComplete درفلش انجام ندهیم ؟ تنها مشکل شما تهیه آلوفن خواهد بود.
برای این کار چندین راه حل پیش روی شما قراردارد.
یکی از ساده ترین راه حل ها، جستجو در اینترنت است . برای اینکار می توانید از عبارت نظیر «speech emulation» یا«allophone» در موتورهای جستجو استفاده کنید.
(سایت vivismo.com تعدادزیادی ازنشانی های شبیه سازی ها یا emulator رامی تواندبرایتان بیابید). البته در اینترنت تعداد پروژه های سینتی سایزر سخت افزاری که به کمک پردازنده های بسیار کوچک ( مثلاPIC که در بازار ایران نیز به وفور یافت می شود ) قابل ساخت هستند، فراوان هستند.
به طور معمول در این نوع پروژه های سخت افزاری، آلوفن ها به صورت فایل تهیه می شوند و درون حافظه های ویژه ای (مثلا EEPROM) ذخیره می شوند . شما در صورتی که کمی حوصله داشته باشید خواهید توانست از فایل های آماده چنین پروژه هایی نیز استفاده کنید.
نشانی یکی از این سایت ها چنین است :
alphanik.com.au/derekw/pictalker/mainhtm روش دوم و شاید هم روش بهتر تهیه آلوفن ها ، آن است که خودتان دست به کار شوید و آلوفن های مورد نیاز خود را ظبط کنید، در این صورت اگر چه ممکن است ب هعلت کم تجربگی ، نتیجه اولیه چندان رضایت بخش نباشد ،امدر عوض آلوفن های فارسی در دست خواهید داشت.( این مطلب که آیا تا کنون آلوفن های فارسی تهیه شده باشند، موضوعی است که در حال حاضر بر نویسنده مشخص نیست.) بازگشت به فلش منشا فایل های آلوفن هر چه باشد باید آن ها را به درون فلش وارد (import)وارد کنید.
یادآوری می کنیم که برای به دست آوردن نتیجه هر چه بهتر لازم است که فایل های آلوفن، دارای هیچ گونه سکوت اضافی در ابتدا و انتهای خود نباشند.
برای اطمینان از این مساله می توانید از نرم افزارهای ویرایشگر صوت مانند Audition Adobe یا Cool edite کمک بگیرید.
نکته فنی و ظریف دیگر آن است که برای از بین بردن افکت صوتی مزاحم که به صورت صداهای «کلیک» ممکن است شنیده شوند.
باید ابتداو انتهای نمونه های آلوفن ها را شیبدار یا به اصطلاح فنی تر fade in و fade out کنید.
بعد ازاین کار لازم است که تمام نمونه ها را نرمالیزه کنید تا صدای یکنواخت و طبیعی تر به دست آورید.
(نرمال کردن صدا به این معنی است که دامنه یا شدت صدا از حد مشخصی که آستانه اشباع نامیده می شود، بیشتر نشود.
بدین ترتیب بلندترین بخش هریک از نمونه ها با یکدیگر برابر خواهند شد.
) بالاخره در صوترتی که قصد استفاده از این پروژه را در اینترنت داشته باشید، مناسب تر خواهد بود که نمونه های آلوفن ها را بهینه یا Optimize کنید تا از حجم آن ها کاسته شود.
پس از مراحل فوق، کتابخانه ای در فلش خواهید داشت که در آن تمام نمونه ها با نزدیکترین شکل نوشتاری خود نام گذاری شده اند.
سینتی سایزرها ی قدیمی قابلیت تبدیل متون معمولی به گفتار را نداشتند.
در نتیجه برای اینکه واژه خاصی را تلفظ کنند، کاربر ناگزیر به نوشت متن دیگری بود که شباهت کمی به نوشته واقعی داشت. به عنوان مثال، برای تلفظ واژه Knowledge از عبارتی شبیه nnoleg استفاده می شد.
(برای تلفظ واژه های فارسی این مشکل حادتر هم می شود) به این ترتیب یک سینتی سایزر، به انواع مختلفی تقسیم بندی می شود.
سینتی سایزرهایی که قابلیت تبدیل متن به گفتار داشته باشند، سینتی سایزرهای متنی نامیده می شوند و سینتی سایزر از نوعی که تشریح شدو قرار است ما در اینجا آنرا با فلش بسازیم، سینتی سایزر فونتیک نام دارد.
( اگر جویای نام هستیدو یا به ماجراجویی علاقه دارید، می توانید در این زمینه ها، خصوصا در مورد زبان فارسی کارکنید.
مسلما جامعه ما به شدت به چنین فعالیت هایی نیاز دارد.
) در قطعه کد شماره 3 سورس کدی را ملاحظه می کنید که حجم زیادی از آن را برای پردازش رشته های متنی اختصاص یافته است تا بتواند نوشتار فونتیک(که از همان نامگذاری آلوفن ها بدست آمده است) را تشخیص داده و بر اساس آن قادر باشد آلوفن ها را یکی پس از دیگری بخش کند.
در این قطعه کد ازعلامت| برای تفکیک آوفن ها استفاده شده است. البته شما می توانید از روش دیگری هم برای نام گذاری و نتیجه پردازش رشته های متنی استفاده کنید.
به این ترتیب که به جای نام گذاری آلوفن ها در کتابخانه فلش به صورت مثلاaa یا uu یا oo و غیره از اسامی ساده مانند 01-02 کمک بگیرید در روش به کار گرفته شده در اینجا برای اینکه واژه Hello را بشنوید، باید تابع say را به صورت زیر فراخوانی کنید:
;Say(''h|e|ll|oo|'') این تابع در سورس شماره 3 به صورت زیر عمل می کند:
ابتدا آرایه جدید ساخته کی شود،مثلا:
Aphone[0]=''h'' Aphone[0]=''e'' Aphone[0]=''ll'' Aphone[0]=''oo'' در مرحله بعد، نخستین صدا یعنی h به Instance صدا متصل شده توسط رویداد OnSoundComplete پس از تشخیص پایان آن، صداهای بعدی به همین ترتیب پخش می شوند.
این عمل توسط تابع () makePhrase انجام می شود که صدای بعدی را در صف آلوفن در یافت کرده و آن را به Intance صدا متصل می سازد.
یک نکته فنی برای کار حرفه ای تر در سورس کد فوق، تنها از یک Instance صدا استفاده شده است. نرم افزار فلش از چهار کانال صوتی کانال استریو پشتیبانی می کند.
شما می توانید برای کاربردهای حرفه ای تر به جای استفاده از یک Instance صدا از تعداد بیشتری از آنها استفاده کنیدو هر یک از آن ها را به یک ()ViaSound.attachSound نسبت دهید.
به این ترتیب شما خواهید توانست ازتمام قدرت هشت کانال صوتی (Mono) فلش بهره گیرید.
اگر چه در ابتدای این نوشته به کاربردهایی اشاره شد که به طور معمول به کار یک کاربر معمولی نمی آیند، اما کاربر دهای جالب دیگری نیز می توانید برای این پروژه بیابید . به عنوان مثال شاید بتوانید نرم افزاری طراحی کنید که قرار های ملاقات یا برنامه روزانه شما ر ابه صورت صوتی به شما یادآوری می کند.
منبع:iran4me.com

شبیه سازی عملکرد No to All در پنجره جایگزینی فایل در ویندوز XP

شبیه سازی عملکرد No to All در پنجره جایگزینی فایل در ویندوز XP
اگر با ویندوز XP زیاد کرده باشید حتماً به یک نکته ریز اما مهم برخورد کرده اید.در صورتی که قصد کپی یا انتقال یک فایل را درمیحط ویندوز داشته باشید، اگر در محل ذخیره فایل، فایلی با نام مشابه فایل کپی شده وجود داشته باشد، ویندوز ناچار است جهت کپی فایل جدید، آن را با فایل قبلی جایگزین یا به اصطلاح Replace کند.پیش از این کار، پنجره ای به نام Confirm File Replace باز خواهد شد که از شما می پرسد از جایگزینی این فایل اطمینان دارید؟ در این زمان چهار دکمه برای انتخاب وجود دارد Yes to All, NO, Cancel و Yes.
عملکرد این دکمه ها واضح است:دکمه Yes جهت تایید جایگزینی، دکمه No جهت عدم جایگزینی و دکمه Cancel نیز جهت لغو عملیات به کار می رود.همچنین دکمه Yes To All زمانی کاربرد دارد که شما قصد جایگزینی چندین فایل را دارید؛ با فشردن این دکمه دیگر پنجره تاییدیه نمایش داده نخواهد شد و به صورت اتوماتیک همه فایل ها جایگزین می شوند.اما اکنون اگر مقداری دقیق شویم، احساس می کنیم در این میان جای یک دکمه و عملکرد خالی است!دکمه ای که عملکردی عکس Yes to All داشته باشد و بتوانیم آن No to All بخوانیم.فرض کنید به هنگام انتقال چندین فایل قصد ندارید که هیچ فایلی جایگزین قبلی ها شود.در این زمان ناچار خواهید بود به تعداد فایل های قابل جایگزین برروی دکمه No کلیک کنید و مایکروسافت را به خاطر قرار ندادن دکمه No to All در این پنجره لعنت کنید!در این زمان اکثر کاربران دست به دامن نرم افزارهای جانبی مرتبط، نظیر Tera Copy و Sync Toy می شوند.اما واقعاً نیازی به این کار نیست!با استفاده از ترفندی بسیار جالب و کاربردی که هم اکنون برای شما بازگو خواهیم کرد، می توانید بدون نیاز به هیچ ابزار جانبی و با راهی ساده، علکرد No To All ر ادر پنجره جایگزینی فایل در ویندوز XP شبیه سازی کنید.
بدین منظور:
پس از نمایش پنجره Confirm File Replace، در صورتی که قصد داشته باشید عملی مشابه با عملکرد No to All را انجام دهید، کافی است کلید shift را بر روی کیبورد گرفته و نگاه دارید، سپس با استفاده از ماوس برروی دکمه No کلیک کنید.با این کار گویی بر روی دکمه فرضی No to All کلیک کرده اید و نتیجه عدم جایگزینی و همگی فایل ها خواهد بود.
منبع:شاهدجوان شماره52

از چه پسوردی استفاده کنیم که ضمن امن بودن، فراموش نکنیم ؟

از چه پسوردی استفاده کنیم که ضمن امن بودن، فراموش نکنیم ؟
همانطور که می دانید انتخاب کلمات عبور ساده باعث به خطر افتادن امنیت حساب های کاربری و اکانت ها می شود و صد البته امکان حدس زدن این نوع پسوردها توسط دیگران زیاد است از طرفی پسوردهای امن به سختی به حافظه فرو می روند و زود از یاد می روند؛ پس چه کار باید کرد؟در این آموزش می خواهم دو روش برای انتخاب رمزپیشنهاد بدم که خیالتون از همه بابت راحت بشه و البته هرگز فراموش نکنید.ویژگی یک رمزخوب اینه که از حروف کوچک و بزرگ و اعداد و نمادهای وپژه درست شده باشه و طول مناسبی هم داشته باشد مثلا
GV18hb&s2@Wr12
حالا چطور همچنین پسوردی بسازیم و البته مهم تر از اون به یاد بسپاریم؟
روش اول
 1.ابتدا باید یک یا دو کلمه به سادگی می توانید به یاد داشته باشید را انتخاب کنید مثلاً اسم خودتون یا اسم بهترین دوستتون من از اسم خود م استفاده می کنم.
Alireza ghasemi
2.اگر دقت کنید برخی از حروف انگلیسی به برخی از اعداد انگلیسی شباهت زیادی دارند پس حروف i,E,z,g,s را به ترتیب با اعداد 1، 3، 7، 9، 5عوض می کنم.
با انجام این مرحله رمز من خواهد شد:
Al1r37a 9ha53m1
3-فاصله ها را با کاراکترهای مثل & یا + پر کنید با انجام این مرحله رمز شما خواهد شد:
Al1r37a9+ha53m1
4-به جای حرف A یا a می توانید از @ استفاده کنم با انجام این مرحله رمز شما خواهد شد:
I1r9+@37h@53m1@
5-مابقی حروف را هم به صورت بزرگ می نویسم این هم از پوسورد نهایی ـــــ>
L1r9+@37H@53M1@
روش دوم
 کلمه ای را در نظر بگیرید اما به جای استفاده از حروف مورد نظر از حروف سمت راست یا سمت چپ استفاده کنید
به عنوان مثال Alireza Ghasem < s،otrxs hsdr,o امیدوارم مفید واقع شود.

از چه پسوردی استفاده کنیم که ضمن امن بودن، فراموش نکنیم ؟

از چه پسوردی استفاده کنیم که ضمن امن بودن، فراموش نکنیم ؟
همانطور که می دانید انتخاب کلمات عبور ساده باعث به خطر افتادن امنیت حساب های کاربری و اکانت ها می شود و صد البته امکان حدس زدن این نوع پسوردها توسط دیگران زیاد است از طرفی پسوردهای امن به سختی به حافظه فرو می روند و زود از یاد می روند؛ پس چه کار باید کرد؟در این آموزش می خواهم دو روش برای انتخاب رمزپیشنهاد بدم که خیالتون از همه بابت راحت بشه و البته هرگز فراموش نکنید.ویژگی یک رمزخوب اینه که از حروف کوچک و بزرگ و اعداد و نمادهای وپژه درست شده باشه و طول مناسبی هم داشته باشد مثلا
GV18hb&s2@Wr12
حالا چطور همچنین پسوردی بسازیم و البته مهم تر از اون به یاد بسپاریم؟
روش اول
 1.ابتدا باید یک یا دو کلمه به سادگی می توانید به یاد داشته باشید را انتخاب کنید مثلاً اسم خودتون یا اسم بهترین دوستتون من از اسم خود م استفاده می کنم.
Alireza ghasemi
2.اگر دقت کنید برخی از حروف انگلیسی به برخی از اعداد انگلیسی شباهت زیادی دارند پس حروف i,E,z,g,s را به ترتیب با اعداد 1، 3، 7، 9، 5عوض می کنم.
با انجام این مرحله رمز من خواهد شد:
Al1r37a 9ha53m1
3-فاصله ها را با کاراکترهای مثل & یا + پر کنید با انجام این مرحله رمز شما خواهد شد:
Al1r37a9+ha53m1
4-به جای حرف A یا a می توانید از @ استفاده کنم با انجام این مرحله رمز شما خواهد شد:
I1r9+@37h@53m1@
5-مابقی حروف را هم به صورت بزرگ می نویسم این هم از پوسورد نهایی ـــــ>
L1r9+@37H@53M1@
روش دوم
 کلمه ای را در نظر بگیرید اما به جای استفاده از حروف مورد نظر از حروف سمت راست یا سمت چپ استفاده کنید
به عنوان مثال Alireza Ghasem < s،otrxs hsdr,o امیدوارم مفید واقع شود.

چگونه با استفاده از Excel لیستی از نتایج آپدیت شده را مرتباً نشا

چگونه با استفاده از Excel لیستی از نتایج آپدیت شده را مرتباً نشان دهیم.

 
مشاهده لیستی از آخرین نتایج آپدیت شده به صورت پیوسته می تواند بسیار مفید و جذاب باشد. این نتایج می تواند گزارش هایی از پیروزی های مسابقات،مشخصات فروش ویا تعداد نجات یافتگان باشد.نتایج ممکن است بر روی نمایشگرهای اینترانت و یا از طریق ویدئو پروژکتور بر روی دیوار کلوپ ها، فروشگاه ها و ادارات نمایش داده شود. بهترین نرم افزاربرای اینکار استفاده از برنامه های Spreadsheet همچون Excelاست. گرافیک هایی بوسیله Smartart ارائه می شود و می توانید توسط ماکروهای کوچکی،روزانه ویا هر دقیقه آن ها را آپدیت کنید.اگر با نرم افزارExcel2007 کار می کنید یک صفحه جدید باز کنید و از منوی Insert گزینه Smartart را انتخاب کنید. در پنجره باز شده در منوی سمت چپ Hierarchy را انتخاب کنید. ودر پنجره ی سمت راست ایتم tabie Hierarchy
را انتخاب کنید.در دیاگرام شما یک ردیف سه تایی از جعبه ها را مشاهده می کنید که ردیف اول برای تیتر استفاده می شود و ردیف دوم و سوم در مجموع 5بلوک دارند.Smartart زبان مخصوص به خود دارد که شهودی نیست اما اگر این دستورات را رعایت کنید به مشکلی بر نمی خورید.بر روی پایین ترین جعبه در سمت چپ کلیک کرده و سپس در نوار ابزارCreat Graphic بر روی منوی Promote کلیک کنید.این جعبه به ردیف بالا منتقل می شود. این کار را برای جعبه های دیگر در ردیف سوم نیز انجام دهید تا ردیف سوم حذف و در ردیف دوم 5 جعبه داشته باشید.شما می توانید داخل جعبه ها هر عبارتی را تایپ کنید. زمانی که Smartart در صفحه فعال باشد در بالای صفحه نام آن در بالای تمام نوار ابزارها قرار می گیرد. بر روی Page Layout کلیک کرده و سپس بر روی منوی themes در انتهای سمت چپ کلیک کرده و یک تم را برای نمودار خود انتخاب کنید. این کار رنگ زمینه،فونت و اندازه نقطه ها را در نمودار تغییر می دهد.
انتخاب یک Style:
بر روی Smartart کلیک کرده واز نوار ابزار بر روی Design واز آنجا یک Style برای نمودار خود انتخاب کنید. بر روی یکی از جعبه ها کلیک کرده و Ctrl&A را فشار دهید تا تمامی جعبه ها به حالت انتخاب درآیند و سپس بر روی آنها کلیک راست نموده و گزینهCopy را بزنید. سپس در پایین نمودار آن را Paste کنید. این کار جعبه ها موجود در نمودار شما را به شکل های مستقل تبدیل می کند. در این حالت نیز می توانید فرمت شکل جعبه ها را با کلیک راست بر روی آنها و انتخاب Format Shape تغییر دهید. شما می توانید به راحتی در زیر نوار Home رنگ زمینه هر یک از جعبه ها ورنگ فونت را تغییر دهید. شما می توانید با کلیک راست بر روی هر کدام از جعبه ها و انتخاب گزینه Format Shape هر نوع افکتی به این جعبه ها بدهید،بطور مثال می توانید با انتخاب 3D Rotation جعبه ها را در امتداد XوYوZ با هر زاویه ای دوران دهید. بین نمودار اصلی شما و آن نموداری که به صورت عکس در زیر نمودار اصلی Paste کردید هیچ گونه ارتباطی وجود ندارد و شما می توانید هر زمانی که مایل بودید آن را حذف کنید ویا با کلیک بر روی هر جعبه و فشار دادن کلید Delete آن را حذف می شود. یک رنجی از 6 سلول که قرار است نتایج آپدیتی را نمایش بدهد انتخاب کنید. بر روی سلول اول کلیک کنید و فرمول جعبه بالا را در داخل آن تایپ کنید. اگر می خواهید که نتایج روزانه آپدیت شوند عبارت زیر را تایپ کنید: Team results "& TEXT(TODAY)(),"mmm d yy"= واگر می خواهید نتایج هر دقیقه آپدیت شود عبارت زیر را تایپ کنید: Team results "& TEXT(NOW)(),"h mmm"= am/pm" حال اگر فرمول در سلول A45 قرار دارد و می خواهید آن را وارد جعبه
کنید، بر روی جعبه کلیک کنید و به جای نوشتن فرمول عبارت=A45را در داخل جعبه تایپ کنید.با این کار محتویات این سلول در این جعبه نمایش داده می شود. در سلول های A46:A50 مقادیراولیه نتایج را وارد کنید. در ادامه اگر تمایل داشتید این سلول ها می توانند لینک تغییر دادن پایگاه داده را داشته باشند.بر روی جعبه اول کلیک کرده ودر منوی فرمول عبارت=A46 را تایپ کنید وبرای بقیه جعبه ها نیز همین کار را با سلول ها A47وA50 انجام دهید. اگر می خواهید زمان و تاریخ را به صورت دستی آپدیت کنید فقط کلیدF9را فشار دهید. اگر می خواهید این کار را Excel برای شما انجام دهد می توانید از ماکروها استفاده کنید.Alt&F11 را فشار داده و در پنجره سمت چپ بر روی hisWorkbook دو بار کلیک کنید ودر پنجره ی باز شده در سمت راست شده عبارت زیر را تایپ کنید:

private sub workbook_beforeclose(cancel as boolean)
application.on time m time,"refresh",,false
end sub
private sub workbook_open()
application.on time now+timwvalue("00:01.00") ,"refresh"
end sub
 

بر روی منوی Insert کلیک کرده و module را انتخاب کنید و سپس در پنجره سمت راست عبارت زیر را تایپ کنید:

public m time as date
sub refresh()
mtime=now+timevalue("00:01 .00")
application.on time
m time,"refresh"
calculate
end sub
 

دوباره Alt&F11را فشار بدهید تا از پنجره خارج شوید. اکنون نمودار خود به صورت اتوماتیک آپدیت می شود. این فایل را درExcel با فرمت.xlsm ذخیره کنید وبا پسوند پیش فرض Excel که.xlsx است فایل را ذخیره نکنید چون به ماکروها اجازه کار نمی دهند.
گرفتن سهام:
یکی از مواردی که خیلی بر روی قیمت سهام تاثیر می گذارد وضعیت بازار است و سپس نوع واحدی که سهام مربوط به آن است ودر انتها عملکرد شرکت نیز مؤثراست.شاخص FTSE100 (شاخص سهام Financial Times از100سهام برتر)در3سال گذشته 28و4درصد،در طول پنج سال گذشته 9و2درصد ودر طول10سال گذشته9و30درصد سقوط کرده است.تمامی این موارد نشانگر این است که در حال حاضر بخش های خصوصی صدمات زیادی دیده اند. این نتایج تاریخی می تواند بر روی یک Spreadsheet رسم شود.خوشبینانه تر اینکه شما از این طریق می توانید شرکت های خصوصی را بررسی کنید.در این ماه ما به بازگشت دارایی ها نگاه می کنیم.از طریق ترازنامه شرکت ها، گزارش تمام دارایی ها شرکت را بررسی می کنیم. این مقادیر رادر100ضرب کرده وبر کل فروش خالص تقسیم می کنیم.این مقدار باید تقریباً درطول سال ها ثابت باشد ونه به بالا ونه به پایین نوسان کند و روی یک خط مستقیم با صنعت حرکت کند.فروش خالص به معنی درآمد خالص می باشد که کمتر از ارزش کل کالاها می باشد چون مقداری به علت خراب بودن کالا وسرویس کم و مقداری به علت پرداخت فوری ونقدی تخفیف داده می شود.تخفیف داده شده در خریدهای با حجم بالا معمولاًدر بیشتر صنایع قبل از اینکه در گردش مالی ثبت شود از درآمد کسر می شود. معمولاً بیشتر شرکت ها با توجه به قیمت بالای دستگاه و تجهیزات آنها را خریداری نمی کنند بلکه آنها را اجاره می کنند.زمانیکه شما مقداری از سهام یک شرکت را می خرید،به یک سهامدار جزءتبدیل می شوید وبهتر است تمامی این اطلاعات را در داخل صفحات Sreadsheet ذخیره کنید تا بتوانید از طریق آنها تصمیمات بهتری در زمینه خرید و فروش سهام اخذ کنید.