چگونه با استفاده از Excel لیستی از نتایج آپدیت شده را مرتباً نشا

چگونه با استفاده از Excel لیستی از نتایج آپدیت شده را مرتباً نشان دهیم.

 
مشاهده لیستی از آخرین نتایج آپدیت شده به صورت پیوسته می تواند بسیار مفید و جذاب باشد. این نتایج می تواند گزارش هایی از پیروزی های مسابقات،مشخصات فروش ویا تعداد نجات یافتگان باشد.نتایج ممکن است بر روی نمایشگرهای اینترانت و یا از طریق ویدئو پروژکتور بر روی دیوار کلوپ ها، فروشگاه ها و ادارات نمایش داده شود. بهترین نرم افزاربرای اینکار استفاده از برنامه های Spreadsheet همچون Excelاست. گرافیک هایی بوسیله Smartart ارائه می شود و می توانید توسط ماکروهای کوچکی،روزانه ویا هر دقیقه آن ها را آپدیت کنید.اگر با نرم افزارExcel2007 کار می کنید یک صفحه جدید باز کنید و از منوی Insert گزینه Smartart را انتخاب کنید. در پنجره باز شده در منوی سمت چپ Hierarchy را انتخاب کنید. ودر پنجره ی سمت راست ایتم tabie Hierarchy
را انتخاب کنید.در دیاگرام شما یک ردیف سه تایی از جعبه ها را مشاهده می کنید که ردیف اول برای تیتر استفاده می شود و ردیف دوم و سوم در مجموع 5بلوک دارند.Smartart زبان مخصوص به خود دارد که شهودی نیست اما اگر این دستورات را رعایت کنید به مشکلی بر نمی خورید.بر روی پایین ترین جعبه در سمت چپ کلیک کرده و سپس در نوار ابزارCreat Graphic بر روی منوی Promote کلیک کنید.این جعبه به ردیف بالا منتقل می شود. این کار را برای جعبه های دیگر در ردیف سوم نیز انجام دهید تا ردیف سوم حذف و در ردیف دوم 5 جعبه داشته باشید.شما می توانید داخل جعبه ها هر عبارتی را تایپ کنید. زمانی که Smartart در صفحه فعال باشد در بالای صفحه نام آن در بالای تمام نوار ابزارها قرار می گیرد. بر روی Page Layout کلیک کرده و سپس بر روی منوی themes در انتهای سمت چپ کلیک کرده و یک تم را برای نمودار خود انتخاب کنید. این کار رنگ زمینه،فونت و اندازه نقطه ها را در نمودار تغییر می دهد.
انتخاب یک Style:
بر روی Smartart کلیک کرده واز نوار ابزار بر روی Design واز آنجا یک Style برای نمودار خود انتخاب کنید. بر روی یکی از جعبه ها کلیک کرده و Ctrl&A را فشار دهید تا تمامی جعبه ها به حالت انتخاب درآیند و سپس بر روی آنها کلیک راست نموده و گزینهCopy را بزنید. سپس در پایین نمودار آن را Paste کنید. این کار جعبه ها موجود در نمودار شما را به شکل های مستقل تبدیل می کند. در این حالت نیز می توانید فرمت شکل جعبه ها را با کلیک راست بر روی آنها و انتخاب Format Shape تغییر دهید. شما می توانید به راحتی در زیر نوار Home رنگ زمینه هر یک از جعبه ها ورنگ فونت را تغییر دهید. شما می توانید با کلیک راست بر روی هر کدام از جعبه ها و انتخاب گزینه Format Shape هر نوع افکتی به این جعبه ها بدهید،بطور مثال می توانید با انتخاب 3D Rotation جعبه ها را در امتداد XوYوZ با هر زاویه ای دوران دهید. بین نمودار اصلی شما و آن نموداری که به صورت عکس در زیر نمودار اصلی Paste کردید هیچ گونه ارتباطی وجود ندارد و شما می توانید هر زمانی که مایل بودید آن را حذف کنید ویا با کلیک بر روی هر جعبه و فشار دادن کلید Delete آن را حذف می شود. یک رنجی از 6 سلول که قرار است نتایج آپدیتی را نمایش بدهد انتخاب کنید. بر روی سلول اول کلیک کنید و فرمول جعبه بالا را در داخل آن تایپ کنید. اگر می خواهید که نتایج روزانه آپدیت شوند عبارت زیر را تایپ کنید: Team results "& TEXT(TODAY)(),"mmm d yy"= واگر می خواهید نتایج هر دقیقه آپدیت شود عبارت زیر را تایپ کنید: Team results "& TEXT(NOW)(),"h mmm"= am/pm" حال اگر فرمول در سلول A45 قرار دارد و می خواهید آن را وارد جعبه
کنید، بر روی جعبه کلیک کنید و به جای نوشتن فرمول عبارت=A45را در داخل جعبه تایپ کنید.با این کار محتویات این سلول در این جعبه نمایش داده می شود. در سلول های A46:A50 مقادیراولیه نتایج را وارد کنید. در ادامه اگر تمایل داشتید این سلول ها می توانند لینک تغییر دادن پایگاه داده را داشته باشند.بر روی جعبه اول کلیک کرده ودر منوی فرمول عبارت=A46 را تایپ کنید وبرای بقیه جعبه ها نیز همین کار را با سلول ها A47وA50 انجام دهید. اگر می خواهید زمان و تاریخ را به صورت دستی آپدیت کنید فقط کلیدF9را فشار دهید. اگر می خواهید این کار را Excel برای شما انجام دهد می توانید از ماکروها استفاده کنید.Alt&F11 را فشار داده و در پنجره سمت چپ بر روی hisWorkbook دو بار کلیک کنید ودر پنجره ی باز شده در سمت راست شده عبارت زیر را تایپ کنید:

private sub workbook_beforeclose(cancel as boolean)
application.on time m time,"refresh",,false
end sub
private sub workbook_open()
application.on time now+timwvalue("00:01.00") ,"refresh"
end sub
 

بر روی منوی Insert کلیک کرده و module را انتخاب کنید و سپس در پنجره سمت راست عبارت زیر را تایپ کنید:

public m time as date
sub refresh()
mtime=now+timevalue("00:01 .00")
application.on time
m time,"refresh"
calculate
end sub
 

دوباره Alt&F11را فشار بدهید تا از پنجره خارج شوید. اکنون نمودار خود به صورت اتوماتیک آپدیت می شود. این فایل را درExcel با فرمت.xlsm ذخیره کنید وبا پسوند پیش فرض Excel که.xlsx است فایل را ذخیره نکنید چون به ماکروها اجازه کار نمی دهند.
گرفتن سهام:
یکی از مواردی که خیلی بر روی قیمت سهام تاثیر می گذارد وضعیت بازار است و سپس نوع واحدی که سهام مربوط به آن است ودر انتها عملکرد شرکت نیز مؤثراست.شاخص FTSE100 (شاخص سهام Financial Times از100سهام برتر)در3سال گذشته 28و4درصد،در طول پنج سال گذشته 9و2درصد ودر طول10سال گذشته9و30درصد سقوط کرده است.تمامی این موارد نشانگر این است که در حال حاضر بخش های خصوصی صدمات زیادی دیده اند. این نتایج تاریخی می تواند بر روی یک Spreadsheet رسم شود.خوشبینانه تر اینکه شما از این طریق می توانید شرکت های خصوصی را بررسی کنید.در این ماه ما به بازگشت دارایی ها نگاه می کنیم.از طریق ترازنامه شرکت ها، گزارش تمام دارایی ها شرکت را بررسی می کنیم. این مقادیر رادر100ضرب کرده وبر کل فروش خالص تقسیم می کنیم.این مقدار باید تقریباً درطول سال ها ثابت باشد ونه به بالا ونه به پایین نوسان کند و روی یک خط مستقیم با صنعت حرکت کند.فروش خالص به معنی درآمد خالص می باشد که کمتر از ارزش کل کالاها می باشد چون مقداری به علت خراب بودن کالا وسرویس کم و مقداری به علت پرداخت فوری ونقدی تخفیف داده می شود.تخفیف داده شده در خریدهای با حجم بالا معمولاًدر بیشتر صنایع قبل از اینکه در گردش مالی ثبت شود از درآمد کسر می شود. معمولاً بیشتر شرکت ها با توجه به قیمت بالای دستگاه و تجهیزات آنها را خریداری نمی کنند بلکه آنها را اجاره می کنند.زمانیکه شما مقداری از سهام یک شرکت را می خرید،به یک سهامدار جزءتبدیل می شوید وبهتر است تمامی این اطلاعات را در داخل صفحات Sreadsheet ذخیره کنید تا بتوانید از طریق آنها تصمیمات بهتری در زمینه خرید و فروش سهام اخذ کنید.